Senior Legal Manager

1. Trách nhiệm và nhiệm vụ
2. Trách nhiệm chính
   1. Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo

• Là đầu mối tư vấn pháp lý trực tiếp cho HĐQT và Ban Giám đốc.
• Phân tích, đánh giá và đưa ra ý kiến pháp lý đối với các quyết định, dự án, chính sách và hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Chủ động nhận diện, đánh giá và cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động, tài chính, thương hiệu và uy tín của Công ty.
• Đề xuất phương án xử lý theo hướng tuân thủ pháp luật, đồng thời phù hợp với mục tiêu và định hướng kinh doanh của Công ty.
• Tham gia tư vấn pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và triển khai các hoạt động kinh doanh mới.

1. Hợp đồng & giao dịch

• Chủ trì rà soát, thẩm định các hợp đồng, thỏa thuận và giao dịch có tính chất quan trọng, phức tạp hoặc có giá trị/rủi ro cao.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống mẫu hợp đồng, điều khoản và các biểu mẫu pháp lý của Công ty.
• Tham gia đàm phán các hợp đồng, giao dịch quan trọng, rủi ro cao nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Kiểm soát các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm bồi thường, phạt vi phạm, bảo mật thông tin, sở hữu trí tuệ, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.
• Tư vấn pháp lý đối với các mô hình hợp tác kinh doanh, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các giao dịch đặc thù của Công ty.

1. Quản trị doanh nghiệp

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến HĐQT, ĐHĐCĐ, Ban Giám đốc và cơ cấu tổ chức, quản trị của Công ty.
• Rà soát tính pháp lý của Điều lệ, nghị quyết, quyết định, quy chế, quy định và các văn bản quản trị nội bộ.
• Kiểm soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, điều kiện kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Tư vấn pháp lý trong việc xây dựng, sửa đổi và hoàn thiện hệ thống quy định, quy trình quản trị nội bộ của Công ty.
• Đảm bảo các hoạt động quản trị doanh nghiệp được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.

1. Tuân thủ & quản trị rủi ro

• Xây dựng khung Legal Compliance phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của 247Express.
• Theo dõi, cập nhật và đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới đến hoạt động của Công ty; kịp thời tư vấn, cảnh báo và đề xuất phương án triển khai.
• Chủ động nhận diện, đánh giá và xây dựng phương án kiểm soát các nhóm rủi ro pháp lý trọng yếu, bao gồm:
• Bưu chính/chuyển phát và logistics;
• Hợp đồng thương mại;
• Trách nhiệm đối với hàng hóa;
• Khiếu nại, bồi thường;
• Lao động;
• Thuế;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân;
• Thương mại điện tử;
• Quản trị doanh nghiệp.
• Các lĩnh vực pháp lý khác phát sinh theo hoạt động thực tế của Công ty.
• Xây dựng cơ chế cảnh báo và kiểm soát rủi ro pháp lý nhằm hạn chế tranh chấp, thiệt hại và chi phí phát sinh cho Công ty.

1. Tranh chấp & xử lý vụ việc

• Là đầu mối tiếp nhận và đánh giá các vụ việc có nguy cơ phát sinh tranh chấp.
• Chủ trì hoặc phối hợp xử lý tranh chấp với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, người lao động và bên thứ ba.
• Phân tích hồ sơ, đánh giá rủi ro và đề xuất phương án giải quyết phù hợp, bao gồm thương lượng, hòa giải, khởi kiện hoặc tham gia tố tụng.
• Theo dõi, quản lý tiến độ và kết quả xử lý các vụ việc pháp lý của Công ty.
• Quản lý và phối hợp với luật sư, hãng luật và các đơn vị tư vấn bên ngoài trong các vụ việc cần hỗ trợ chuyên môn.

1. Xây dựng chức năng Pháp chế

• Thiết lập quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu tư vấn pháp lý từ các phòng ban, đơn vị.
• Xây dựng cơ chế phân loại và xử lý vụ việc theo nguyên tắc:
• tự xử lý → phối hợp nội bộ → thuê luật sư/đơn vị tư vấn bên ngoài.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hợp đồng, hồ sơ pháp lý, tranh chấp, vụ việc và các rủi ro pháp lý trọng yếu.
• Xây dựng hệ thống theo dõi thời hạn, nghĩa vụ pháp lý, giấy phép và các cam kết quan trọng của Công ty.
• Đề xuất mô hình tổ chức và nguồn lực Pháp chế phù hợp với quy mô, định hướng phát triển của Công ty khi phát sinh nhu cầu.
• Xây dựng và quản lý mạng lưới luật sư, hãng luật và các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài.
• Đánh giá chất lượng, hiệu quả và chi phí sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài; đề xuất phương án tối ưu nguồn lực pháp lý cho Công ty.
• Tổ chức hướng dẫn, đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý cho các phòng ban/đơn vị đối với những vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động vận hành.

1. Báo cáo và các công việc khác

• Định kỳ báo cáo HĐQT/Ban Giám đốc về tình hình pháp lý, các rủi ro trọng yếu, tranh chấp và các vấn đề cần lưu ý.
• Thực hiện các báo cáo, phân tích và đề xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi pháp lý theo phân công của Ban Giám đốc.

1. Quyền hạn

• Được yêu cầu các phòng ban/đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công tác đánh giá, tư vấn pháp lý.
• Được tham gia các cuộc họp, dự án, giao dịch và quá trình ra quyết định có liên quan đến vấn đề pháp lý hoặc có rủi ro pháp lý.
• Được đưa ra ý kiến pháp lý độc lập đối với các đề xuất, giao dịch và phương án của các phòng ban/đơn vị.
• Được quyền cảnh báo và đề xuất tạm dừng giao dịch, ký kết hoặc triển khai phương án khi nhận diện rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
• Được trực tiếp làm việc với luật sư, hãng luật, cơ quan nhà nước và các bên liên quan trong phạm vi được phân quyền/ủy quyền.
• Được đề xuất xây dựng, sửa đổi các quy trình, quy định và cơ chế kiểm soát nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro pháp lý của Công ty.

1. Yêu cầu cơ bản

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật; Có Chứng chỉ hành nghề Luật sư.
• Giới tính: Không yêu cầu;
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 8–10 năm kinh nghiệm pháp lý, trong đó có ít nhất 3–5 năm ở vị trí Legal Manager/Head of Legal/Legal Counsel cấp cao hoặc tương đương. Đã từng làm việc trong lĩnh vực logistics, chuyển phát, thương mại điện tử, vận tải hoặc doanh nghiệp có mạng lưới vận hành lớn là một lợi thế;
• Có kinh nghiệm trực tiếp tư vấn cho CEO/HĐQT/Ban điều hành;
• Có năng lực xử lý độc lập các vấn đề về hợp đồng, doanh nghiệp, tranh chấp và tuân thủ.
• Có kinh nghiệm quản lý luật sư/đơn vị tư vấn bên ngoài.
• Tin học: Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng;

1. Yêu cầu năng lực chuyên môn
   1. Thái độ

• Trách nhiệm;
• Trung thực;
• Cẩn trọng;
• Chủ động;
• Bảo mật thông tin.

1. Kỹ năng

• Phân tích, nghiên cứu và áp dụng quy định pháp luật;
• Rà soát, soạn thảo và đàm phán hợp đồng;
• Nhận diện và đánh giá rủi ro pháp lý;
• Tư vấn, giao tiếp và phối hợp với các phòng/ban;
• Quản lý hồ sơ, thời hạn và công việc pháp lý.

1. Kiến thức

Không

1. Yêu cầu năng lực quản lý

• Kiến thức pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng và lao động;
• Kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động logistics/chuyển phát là lợi thế

1. Điều kiện làm việc

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 6,8h-17h; thứ 7 từ 8h-12 (Online)
• Địa điểm làm việc: Tòa Samco, 326 Võ Văn Kiệt, Tp.HCM

1. Lương, phúc lợi

• Lương: thỏa thuận (Tùy năng lực)
• Được hưởng chế độ: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,…);Tham gia bảo hiểm PVI; Được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và thân thiện, có cơ hội thăng tiến..